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Test PDF: il suo PDF è accessibile?
Carichi un PDF e in meno di un minuto sa se gli screen reader se la cavano: tag, ordine di lettura, testi alternativi, campi modulo, titolo e lingua, verificati secondo i criteri chiave PDF/UA. Con report e istruzioni di correzione, gratis.
Passo 1 di 3
33 %
Quale PDF verifichiamo?
Verifichiamo tag, ordine di lettura, testi alternativi, campi modulo, titolo, lingua e altro. Può guardare dal vivo.
- La verifica gira in un ambiente isolato, il suo documento viene solo analizzato, mai aperto o eseguito.
- Il file stesso viene scartato dopo la verifica, solo il report resta consultabile per lei.
- Dura meno di un minuto, a seconda del numero di pagine.
Il test fornisce una verifica tecnica automatizzata dei criteri PDF/UA verificabili a macchina, non una consulenza legale né una valutazione di conformità completa. Per la prova completa serve in aggiunta una revisione manuale.
Perché l'accessibilità dei PDF conta proprio adesso
I PDF sono il capitolo più trascurato dell'accessibilità digitale. Eppure stanno nelle stesse leggi dei siti web.
Moduli, fatture, contratti, istruzioni, brochure: una gran parte delle informazioni davvero importanti non sta sulle pagine web ma nei file PDF. Ed è esattamente lì che le persone con disabilità falliscono più spesso. Un PDF senza tag si legge per uno screen reader come un libro con le pagine mescolate. Un PDF scansionato è ancora peggio: non contiene testo, solo foto di testo.
Giuridicamente la situazione è più chiara di quanto molti pensino. Per gli enti pubblici, la direttiva UE 2016/2102 e la Legge Stanca richiedono da anni documenti accessibili. Per le aziende vale dal 28 giugno 2025 il d.lgs. 82/2022, che copre non solo il sito in sé ma anche i documenti che fanno parte del servizio: il PDF del contratto nella sottoscrizione online, la fattura dello shop, il modulo della banca. La base tecnica è la norma europea EN 301 549, che ha un capitolo dedicato ai documenti, e lo standard internazionale PDF/UA (ISO 14289).
La buona notizia: l'accessibilità dei PDF è misurabile e fattibile. La maggior parte dei problemi nasce all'esportazione da Word, InDesign e simili, e lì si può anche correggerli, se si sa dove si nascondono. Esattamente questo le mostra il test: ogni problema rilevabile automaticamente, con numero di pagina, gravità e istruzioni su come eliminarlo.
Cosa verifica il test PDF, punto per punto
I criteri chiave verificabili automaticamente di PDF/UA e del protocollo Matterhorn, tradotti in linguaggio chiaro:
Struttura dei tag
Il fondamento: senza tag uno screen reader non conosce né titoli né paragrafi, elenchi o tabelle. Verifichiamo se il documento è taggato e la struttura è disponibile per le tecnologie assistive.
Livello di testo & scansioni
Se una pagina è fatta solo di immagini, è invisibile per gli screen reader e inutile per la ricerca. Riconosciamo in modo affidabile pagine scansionate e pagine senza vero testo.
Testi alternativi
Ogni illustrazione informativa ha bisogno di un'alternativa testuale. Contiamo tutte le immagini taggate e segnaliamo ogni grafica senza testo alternativo, con numero di pagina.
Campi modulo
I PDF compilabili sono un classico di enti e aziende. Verifichiamo se ogni campo ha un'etichetta (tooltip), senza la quale gli screen reader annunciano solo «campo di inserimento».
Titolo del documento
Il titolo è la prima cosa letta ad alta voce. Verifichiamo se un titolo è impostato e se il documento lo mostra al posto del nome del file.
Lingua del documento
Senza indicazione della lingua, la sintesi vocale legge il testo italiano con intonazione inglese. Verifichiamo se la lingua principale del documento è dichiarata in modo pulito.
Gerarchia dei titoli
Gli utenti di screen reader saltano di titolo in titolo. Verifichiamo se i titoli sono taggati e i livelli si susseguono senza lacune.
Tabelle & celle di intestazione
Senza celle di intestazione taggate, ogni tabella di dati diventa un'insalata di numeri. Troviamo le tabelle le cui celle non possono essere assegnate a nessuna colonna o riga.
Segnalibri, ordine di tabulazione & altro
In più: segnalibri per documenti lunghi, ordine di tabulazione per chi usa la tastiera, incorporamento dei font, permessi per screen reader e l'identificativo PDF/UA.
Con livello di testo o scansionato: verifichiamo entrambi correttamente
Due situazioni di partenza completamente diverse, due strade di soluzione diverse. Il test riconosce automaticamente il suo caso.
PDF con testo vero
Esportato da Word, InDesign o un altro programma. Qui la verifica va in profondità: leggiamo l'intera struttura dei tag, ogni illustrazione, ogni tabella e ogni campo modulo, verifichiamo titoli, titolo del documento, lingua, segnalibri e incorporamento dei font. Il risultato è una lista di compiti concreta, di solito risolvibile direttamente nel documento sorgente.
PDF scansionati senza testo
Il test riconosce le pagine fatte solo di immagini e chiama il problema per nome: senza livello di testo il documento è invisibile per gli screen reader, per quanto buona sia la scansione. Invece di una lunga lista di errori che manca il punto, riceve l'unica strada che aiuta davvero: riconoscimento del testo (OCR) più tagging, con istruzioni.
Come funziona il test PDF
Nessun download di software, nessuna installazione, nessun periodo di prova. Caricare, guardare, leggere il report.
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Caricare il PDF
Scegliere il file o trascinarlo semplicemente nel browser, fino a 20 MB. La verifica parte subito, senza registrazione.
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Guardare dal vivo
L'analisi gira in un ambiente isolato e segnala ogni passo: struttura, pagine, immagini, moduli. Vede dal vivo cosa viene verificato.
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Vedere il risultato
Punteggio, problemi e gravità a colpo d'occhio, onestamente e senza abbellimenti. Il critico in alto, le piccolezze in basso.
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Ricevere il report
Il report completo con ogni rilievo e un'istruzione di correzione per problema, gratis via e-mail e consultabile in ogni momento.
E cosa succede al mio file?
L'analisi gira in un ambiente isolato senza accesso a internet. Il suo PDF viene esaminato solo strutturalmente, gli script incorporati non vengono mai eseguiti. Dopo la verifica il file viene scartato; resta solo il report con un'anteprima della prima pagina, per poterlo riaprire in seguito.
Sei errori sui PDF accessibili
Le valutazioni sbagliate più frequenti della pratica, e cosa è vero invece.
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«Ma il PDF sembra a posto»
L'aspetto non dice nulla sull'accessibilità. Un PDF perfettamente impaginato può essere completamente illeggibile per gli screen reader: niente tag, niente ordine di lettura, niente testi alternativi. L'accessibilità nasce nella struttura del documento, non nel layout.
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«L'abbiamo esportato da Word»
L'esportazione da Word può produrre PDF accessibili, ma solo se il documento sorgente è costruito in modo pulito: veri stili di titolo, testi alternativi sulle immagini, impostazioni di esportazione corrette. Un clic su «Salva come PDF» da solo basta raramente.
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«Una scansione con buon contrasto basta»
Un documento scansionato è una foto. Non contiene testo che uno screen reader possa leggere, una ricerca trovare o un utente ingrandire. Senza riconoscimento del testo (OCR) e successivo tagging, una scansione resta una porta chiusa.
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«La legge non riguarda i PDF, solo i siti»
Invece sì. La EN 301 549 ha un capitolo dedicato ai documenti, le regole del settore pubblico includono espressamente i PDF, e con il d.lgs. 82/2022 rientrano i documenti che fanno parte del servizio: moduli, contratti, fatture, istruzioni.
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«L'originale è accessibile, il resto non conta»
Conta ciò che è pubblicato. Se il file Word accessibile resta interno e online c'è un PDF inaccessibile, l'offerta non è accessibile. Si verifica ciò che gli utenti scaricano davvero.
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«Accessibile una volta, accessibile per sempre»
Ogni nuova versione di un modulo o di una brochure può reintrodurre barriere, ad esempio quando qualcuno salva senza le impostazioni di esportazione. I documenti ricorrenti vanno verificati in ogni routine di pubblicazione.
Nota importante sulla portata
Questo test è una verifica tecnica automatizzata dei criteri chiave PDF/UA verificabili a macchina. Non costituisce consulenza legale e non certifica una conformità completa PDF/UA o EN 301 549. Punti come la qualità del contenuto dei testi alternativi, la logica dell'ordine di lettura e i contrasti richiedono una revisione manuale.
Se e in che misura obblighi di legge valgono per i suoi documenti lo chiarisce in modo vincolante solo una verifica legale. accessibility-check.ai non si assume alcuna responsabilità per la completezza, correttezza o validità giuridica dei risultati.
Domande frequenti sul test PDF
Cosa significa PDF accessibile?
Un PDF accessibile può essere usato pienamente anche da persone con disabilità: gli screen reader lo leggono nell'ordine giusto, le immagini hanno alternative testuali, i moduli sono etichettati, la navigazione da tastiera funziona e titolo e lingua sono impostati. Lo standard tecnico è PDF/UA (ISO 14289), costruito sui principi delle WCAG.
Cos'è PDF/UA?
PDF/UA (Universal Accessibility) è la norma internazionale per i documenti PDF accessibili, pubblicata come ISO 14289. Stabilisce come tag, ordine di lettura, testi alternativi, metadati e moduli devono essere costruiti perché le tecnologie assistive possano restituire il documento in modo affidabile. Le regole di verifica sono descritte nel protocollo Matterhorn.
Quali PDF devono essere accessibili per legge?
Gli enti pubblici devono in linea di principio offrire in modo accessibile tutti i documenti pubblicati, secondo la direttiva UE 2016/2102 e la Legge Stanca. Per le aziende vale dal 28 giugno 2025 il d.lgs. 82/2022: i documenti che fanno parte di un servizio coperto, come contratti, fatture, moduli o istruzioni di prodotto nell'e-commerce, nel banking o nella biglietteria, appartengono al servizio e devono essere accessibili.
Cosa verifica concretamente questo test PDF?
I criteri chiave PDF/UA verificabili automaticamente: struttura dei tag, livello di testo (riconoscimento delle scansioni), testi alternativi sulle illustrazioni, etichettatura dei campi modulo, titolo e lingua del documento, gerarchia dei titoli, celle di intestazione delle tabelle, segnalibri, ordine di tabulazione, incorporamento dei font, permessi per screen reader e l'identificativo PDF/UA.
Un test automatico può certificare la conformità PDF/UA?
No, e chi lo promette non è serio. Una parte importante dei criteri è verificabile automaticamente, ma se un testo alternativo è giusto nel contenuto, l'ordine di lettura è logico e i contrasti bastano può giudicarlo solo un essere umano. Il nostro report contrassegna chiaramente questi punti come da verificare manualmente.
Cosa succede al mio file caricato?
La verifica gira in un ambiente isolato senza accesso a internet. Il suo PDF viene solo analizzato, mai aperto in senso classico e mai eseguito; gli script incorporati vengono ignorati per principio. Dopo l'analisi il file viene scartato. Viene salvato solo il report con una piccola anteprima della prima pagina, così può richiamarlo.
Il mio PDF è una scansione. E adesso?
Il test lo riconosce e glielo dice onestamente: una scansione senza livello di testo è la barriera più pesante in assoluto. La strada verso la soluzione passa per il riconoscimento del testo (OCR), ad esempio in Adobe Acrobat Pro, e il successivo tagging. Ancora meglio: cercare il documento di testo originale ed esportarne un PDF pulito.
Come rendo accessibile il mio PDF?
La strada più economica passa per il documento sorgente: titoli con veri stili, testi alternativi sulle immagini, tabelle con righe di intestazione, titolo e lingua nelle proprietà del documento, poi esportare con le opzioni di accessibilità attivate. I PDF esistenti si possono taggare e correggere a posteriori in Acrobat Pro; il nostro report le dice per ogni problema da dove partire.
Il test verifica anche documenti molto lunghi?
Sì, fino a 20 MB di dimensione. Per documenti molto lunghi verifichiamo in dettaglio le prime 200 pagine; il numero totale di pagine e le proprietà del documento come titolo, lingua e tag vengono sempre valutati per intero.
Quanto costa il test PDF?
Niente. La verifica e il report completo sono gratuiti. Conferma una volta il suo indirizzo e-mail, con cui nasce un account gratuito dove stanno i suoi report. Chi vuole verificare regolarmente documenti e siti può aggiungere più tardi un monitoraggio, ma non deve.
Un minuto, e sa di cosa soffre il suo PDF
Gratis, senza installazione, con un vero risultato di verifica e istruzioni di correzione invece di gergo tecnico.
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