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Test PDF: ¿su PDF es accesible?
Suba un PDF y sepa en menos de un minuto si los lectores de pantalla pueden con él: etiquetas, orden de lectura, textos alternativos, campos de formulario, título e idioma, comprobados según los criterios clave PDF/UA. Con informe e instrucciones de corrección, gratis.
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¿Qué PDF comprobamos?
Comprobamos etiquetas, orden de lectura, textos alternativos, campos de formulario, título, idioma y más. Puede mirar en directo.
- La comprobación corre en un entorno aislado, su documento solo se analiza, nunca se abre ni se ejecuta.
- El archivo se descarta tras la comprobación, solo el informe queda consultable para usted.
- Dura menos de un minuto según el número de páginas.
El test ofrece una comprobación técnica automatizada de los criterios PDF/UA comprobables por máquina, no asesoramiento jurídico ni una evaluación de conformidad completa. Para la prueba completa se añade una revisión manual.
Por qué la accesibilidad de los PDF importa ahora
Los PDF son el capítulo más ignorado de la accesibilidad digital. Y sin embargo figuran en las mismas leyes que las webs.
Formularios, facturas, contratos, manuales, folletos: una gran parte de la información realmente importante no está en páginas web sino en archivos PDF. Y precisamente ahí es donde las personas con discapacidad fracasan con más frecuencia. Un PDF sin etiquetas se lee para un lector de pantalla como un libro con las páginas revueltas. Un PDF escaneado es aún peor: no contiene texto, solo fotos de texto.
Jurídicamente la situación es más clara de lo que muchos creen. Para organismos públicos, la Directiva UE 2016/2102 exige desde hace años documentos accesibles. Para empresas rige desde el 28 de junio de 2025 la Ley 11/2023, y no cubre solo la web, sino también los documentos que forman parte del servicio: el PDF del contrato en la contratación online, la factura de la tienda, el formulario del banco. La base técnica es la norma europea EN 301 549, con un capítulo propio para documentos, y el estándar internacional PDF/UA (ISO 14289).
La buena noticia: la accesibilidad de los PDF es medible y factible. La mayoría de los problemas nacen al exportar desde Word, InDesign y compañía, y allí también se corrigen, si se sabe dónde están. Exactamente eso le muestra este test: cada problema detectable automáticamente, con número de página, gravedad e instrucciones para eliminarlo.
Esto comprueba el test PDF, punto por punto
Los criterios clave comprobables automáticamente de PDF/UA y el protocolo Matterhorn, traducidos a lenguaje claro:
Estructura de etiquetas
La base: sin etiquetas, un lector de pantalla no conoce ni títulos ni párrafos, listas o tablas. Comprobamos si el documento está etiquetado y la estructura está disponible para las tecnologías de asistencia.
Capa de texto y escaneos
Si una página consta solo de imágenes, es invisible para los lectores de pantalla e inútil para la búsqueda. Detectamos con fiabilidad páginas escaneadas y páginas sin texto real.
Textos alternativos
Cada ilustración informativa necesita una alternativa de texto. Contamos todas las imágenes etiquetadas y avisamos de cada gráfico sin texto alternativo, con número de página.
Campos de formulario
Los PDF rellenables son un clásico en administraciones y empresas. Comprobamos si cada campo tiene una etiqueta (tooltip), sin la cual los lectores de pantalla solo anuncian «campo de entrada».
Título del documento
El título es lo primero que se lee en voz alta. Comprobamos si hay un título definido y si el documento lo muestra en lugar del nombre del archivo.
Idioma del documento
Sin declaración de idioma, la salida de voz lee texto español con entonación inglesa. Comprobamos si el idioma principal del documento está declarado limpiamente.
Jerarquía de encabezados
Los usuarios de lectores de pantalla saltan de encabezado en encabezado. Comprobamos si los encabezados están etiquetados y los niveles se suceden sin huecos.
Tablas y celdas de cabecera
Sin celdas de cabecera etiquetadas, cada tabla de datos se convierte en una ensalada de números. Encontramos tablas cuyas celdas no pueden asignarse a ninguna columna o fila.
Marcadores, orden de tabulación y más
A eso se suman los marcadores en documentos largos, el orden de tabulación para usuarios de teclado, la incrustación de fuentes, los permisos para lectores de pantalla y el identificador PDF/UA.
Con capa de texto o escaneado: comprobamos ambos correctamente
Dos situaciones de partida muy distintas, dos caminos de solución distintos. El test detecta automáticamente cuál es su caso.
PDF con texto real
Exportado desde Word, InDesign u otro programa. Aquí la comprobación va en profundidad: leemos toda la estructura de etiquetas, cada ilustración, cada tabla y cada campo de formulario, comprobamos encabezados, título, idioma, marcadores e incrustación de fuentes. El resultado es una lista de tareas concreta, normalmente resoluble directamente en el documento original.
PDF escaneados sin texto
El test reconoce páginas compuestas solo de imágenes y llama al problema por su nombre: sin capa de texto, el documento es invisible para los lectores de pantalla, por bueno que sea el escaneo. En lugar de una larga lista de errores que no va al grano, recibe el único camino que ayuda de verdad: reconocimiento de texto (OCR) más etiquetado, con instrucciones.
Así funciona el test PDF
Sin descarga de software, sin instalación, sin periodo de prueba. Subir, mirar, leer el informe.
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Subir el PDF
Elegir el archivo o simplemente arrastrarlo al navegador, hasta 20 MB. La comprobación empieza al instante, sin registro.
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Mirar en directo
El análisis corre en un entorno aislado e informa de cada paso: estructura, páginas, imágenes, formularios. Ve en directo qué se está comprobando.
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Ver el resultado
Puntuación, problemas y gravedad de un vistazo, con honestidad y sin maquillaje. Lo crítico arriba, lo menor abajo.
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Recibir el informe
El informe completo con cada hallazgo y una instrucción de corrección por problema, gratis por correo y consultable en cualquier momento.
¿Y qué pasa con mi archivo?
El análisis corre en un entorno aislado sin acceso a internet. Su PDF se examina de forma puramente estructural, los scripts incrustados nunca se ejecutan. Tras la comprobación, el archivo se descarta; solo queda el informe con una vista previa de la primera página para poder abrirlo más adelante.
Seis errores sobre los PDF accesibles
Las valoraciones erróneas más frecuentes de la práctica, y qué es cierto en su lugar.
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«Pero si el PDF se ve bien»
La apariencia no dice nada de la accesibilidad. Un PDF perfectamente diseñado puede ser completamente ilegible para lectores de pantalla: sin etiquetas, sin orden de lectura, sin textos alternativos. La accesibilidad nace en la estructura del documento, no en el diseño.
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«Lo exportamos desde Word»
La exportación de Word puede producir PDF accesibles, pero solo si el documento original está bien construido: estilos de título reales, textos alternativos en las imágenes, ajustes de exportación correctos. Un clic en «Guardar como PDF» rara vez basta.
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«Un escaneo con buen contraste basta»
Un documento escaneado es una foto. No contiene texto que un lector de pantalla pueda leer, una búsqueda encontrar o un usuario ampliar. Sin reconocimiento de texto (OCR) y posterior etiquetado, un escaneo sigue siendo una puerta cerrada.
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«La ley no afecta a los PDF, solo a las webs»
Sí afecta. La EN 301 549 tiene un capítulo propio para documentos, las normas del sector público incluyen expresamente los PDF, y bajo la Ley 11/2023 entran los documentos que forman parte del servicio: formularios, contratos, facturas, manuales.
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«El original es accesible, el resto da igual»
Cuenta lo publicado. Si el archivo Word accesible se queda en la intranet y online hay un PDF inaccesible, la oferta no es accesible. Se comprueba lo que los usuarios descargan realmente.
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«Accesible una vez, accesible siempre»
Cada nueva versión de un formulario o folleto puede reintroducir barreras, por ejemplo cuando alguien guarda sin los ajustes de exportación. Los documentos recurrentes deben comprobarse en cada rutina de publicación.
Aviso importante sobre el alcance
Este test es una comprobación técnica automatizada de los criterios clave PDF/UA comprobables por máquina. No constituye asesoramiento jurídico y no certifica una conformidad completa con PDF/UA o EN 301 549. Puntos como la calidad del contenido de los textos alternativos, la lógica del orden de lectura y los contrastes requieren una revisión manual.
Si las obligaciones legales aplican a sus documentos y en qué medida, solo lo aclara de forma vinculante una revisión jurídica. accessibility-check.ai no asume ninguna responsabilidad por la integridad, exactitud o validez jurídica de los resultados.
Preguntas frecuentes sobre el test PDF
¿Qué significa PDF accesible?
Un PDF accesible también pueden usarlo plenamente las personas con discapacidad: los lectores de pantalla lo leen en el orden correcto, las imágenes tienen alternativas de texto, los formularios están etiquetados, la navegación por teclado funciona y título e idioma están definidos. El estándar técnico es PDF/UA (ISO 14289), construido sobre los principios de las WCAG.
¿Qué es PDF/UA?
PDF/UA (Universal Accessibility) es la norma internacional para documentos PDF accesibles, publicada como ISO 14289. Define cómo deben construirse etiquetas, orden de lectura, textos alternativos, metadatos y formularios para que las tecnologías de asistencia reproduzcan el documento con fiabilidad. Las reglas de comprobación se describen en el protocolo Matterhorn.
¿Qué PDF deben ser legalmente accesibles?
Los organismos públicos deben ofrecer en principio todos los documentos publicados de forma accesible según la Directiva UE 2016/2102 y el RD 1112/2018. Para empresas rige desde el 28 de junio de 2025 la Ley 11/2023: los documentos que forman parte de un servicio cubierto, como contratos, facturas, formularios o manuales de producto en e-commerce, banca o venta de entradas, pertenecen al servicio y deben ser accesibles.
¿Qué comprueba concretamente este test PDF?
Los criterios clave PDF/UA comprobables automáticamente: estructura de etiquetas, capa de texto (detección de escaneos), textos alternativos en ilustraciones, etiquetado de campos de formulario, título e idioma del documento, jerarquía de encabezados, celdas de cabecera de tablas, marcadores, orden de tabulación, incrustación de fuentes, permisos para lectores de pantalla y el identificador PDF/UA.
¿Puede un test automático certificar la conformidad PDF/UA?
No, y quien lo promete no es serio. Una parte importante de los criterios es comprobable automáticamente, pero si un texto alternativo es correcto en su contenido, el orden de lectura es lógico y los contrastes bastan, solo puede juzgarlo un humano. Nuestro informe marca claramente estos puntos como de revisión manual.
¿Qué pasa con mi archivo subido?
La comprobación corre en un entorno aislado sin acceso a internet. Su PDF solo se analiza, nunca se abre en el sentido clásico ni se ejecuta; los scripts incrustados se ignoran por principio. Tras el análisis, el archivo se descarta. Solo se guarda el informe con una pequeña vista previa de la primera página para que pueda recuperarlo.
Mi PDF es un escaneo. ¿Y ahora?
El test lo detecta y se lo dice con honestidad: un escaneo sin capa de texto es la barrera más grave que existe. El camino a la solución pasa por el reconocimiento de texto (OCR), por ejemplo en Adobe Acrobat Pro, y el posterior etiquetado. Aún mejor: buscar el documento de texto original y exportar de él un PDF limpio.
¿Cómo hago accesible mi PDF?
Lo más económico es trabajar el documento original: encabezados con estilos reales, textos alternativos en las imágenes, tablas con filas de cabecera, título e idioma en las propiedades del documento, y exportar con las opciones de accesibilidad activadas. Los PDF existentes pueden etiquetarse y corregirse después en Acrobat Pro; nuestro informe le dice por cada problema dónde empezar.
¿El test también revisa documentos muy largos?
Sí, hasta 20 MB de tamaño. En documentos muy largos comprobamos las primeras 200 páginas en detalle; el número total de páginas y las propiedades del documento como título, idioma y etiquetas se evalúan siempre por completo.
¿Cuánto cuesta el test PDF?
Nada. La comprobación y el informe completo son gratuitos. Confirma una vez su dirección de correo, con lo que se crea una cuenta gratuita donde quedan sus informes. Quien quiera comprobar documentos y webs con regularidad puede añadir después una monitorización, pero no está obligado.
Un minuto, y sabe de qué adolece su PDF
Gratis, sin instalación, con un resultado real e instrucciones de corrección en lugar de jerga.
Iniciar el test PDF arriba